Endlich Schluss mit der Zettelwirtschaft — digitaler Rückmeldezettel, mit rechtssicherem Nachweis.
elternlink.de macht Elternbriefe digital, sammelt die Rückmeldungen strukturiert ein und dokumentiert Einwilligungen so, dass sie im Streitfall Bestand haben. Kein Messenger, keine Konten für Eltern, Betrieb in Deutschland.
Schreiben
Vorlagen für die wiederkehrenden Fälle — Badeerlaubnis, Fotoerlaubnis, Abholberechtigung, Ausflug. Jede Vorlage bringt ihre Pflichtfelder und ihre rechtliche Einstufung mit; ein Mensch bestätigt sie.
Versenden
Empfänger werden über neue Vorgänge benachrichtigt, wer keine Online-Dienste nutzt, landet automatisch auf der Papierliste — sichtbar, nicht stillschweigend.
Antworten
Ein Bildschirm, kein Konto, kein Passwort. Zwei Kinder in derselben Einrichtung bedeuten zwei getrennte Antworten — nicht eine gemeinsame.
Nachweisen
Jede Einwilligung wird mit dem Wortlaut festgeschrieben, dem sie galt, und in einer fortschreibbaren, nicht änderbaren Kette abgelegt. Als PDF exportierbar.
Datenschutz ist hier die Hauptsache
Betrieb in Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Der E-Mail-Versand wird innerhalb der EU verarbeitet.
Jede Einrichtung für sich
Jede Einrichtung ist eigene Verantwortliche mit eigenem Datenbestand. Es gibt keine einrichtungsübergreifende Auswertung und keinen Abgleich — auch nicht als Komfortfunktion.
Auftragsverarbeitung
Gegenüber der Einrichtung tritt elternlink.de als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf. Ein Vertrag dazu gehört zum Vertragsschluss.